Кабинет говорит так, как принято у вас
| Что это в кабинете | Как называется у вас |
|---|---|
| Объект | объект, а не «клиент» и не «адрес» |
| Смена или задание | выход, разовая уборка, комплексное обслуживание |
| Группа исполнителей | бригада |
| Ответственный на месте | менеджер объекта, супервайзер |
| Тариф | по площади, по выходу, по смете объекта |
Люди у вас не только сдельные: часть линейного персонала — хаус-мастера и постоянные бригады — на окладе и графике 5/2. Кабинет ведёт и тех, и других: тип оплаты — свойство человека, а не режим системы.
Прибыль считается по компании, а нужна по объекту
Не видно, какой объект убыточен
Пока ставка исполнителю и цена для заказчика живут в разных таблицах, маржа по объекту получается только в конце месяца и только вручную. Кабинет держит обе стороны рядом — по каждому объекту, а не в среднем.
Невыходы и подмены
Кто-то не вышел, бригадир поставил другого. В графике остаётся план, в расчёт идёт факт — и расходятся они ровно на те деньги, которые потом ищут весь вечер. Подмена фиксируется на самом выходе.
Вечера на сбор отчётов
Отчёт собирается после смены руками из чужих таблиц. Здесь он строится из тех же данных, которые уже ввели на объекте, — отдельной работы в конце месяца не остаётся.
Чего у нас нет: учёта расходных материалов и инвентаря по объектам — химии, расходников, оборудования. Это отдельная задача, и её закрывают отраслевые программы для заявок и контроля качества. Мы к ним не лезем.
Что меняется при закрытии периода
Перед закрытием кабинет прогоняет восемь проверок: сошлось ли число строк, не залился ли тот же файл дважды, нет ли несопоставленных людей, не превысило ли удержание начисление, сошлось ли с актом заказчика. Красная проверка закрыть период не даёт. После закрытия задним числом никто ничего не поправит, а всё, что влияет на деньги, остаётся в журнале.
На выходе — готовые данные файлом для бухгалтерии: кому, сколько и за что, с расшифровкой. Расчёт остаётся там, где он у вас сейчас.
Как связаться
Напишите нам — расскажите, что у вас за компания и как устроена работа. Покажем кабинет и разберём, как собрать его под вас.