Кабинет говорит так, как принято у вас
Названия разделов, колонок и справочников задаются при внедрении. Ваши люди видят «пост» и «объект», а не «точку работы» и «место».
| Что это в кабинете | Как называется у вас |
|---|---|
| Объект | охраняемый объект по договору с заказчиком |
| Точка работы | пост, суточный пост, КПП, периметр, пультовая |
| Смена | сутки, двенадцать часов, ночь — как заведено у вас |
| График | сутки через трое, 1/2, 2/2, вахта 15×15 |
| Тариф | часовая ставка, своя по объекту и по типу поста |
| Акт заказчика | месячный акт по каждому объекту, форма его, а не ваша |
Пост считается с двух сторон одновременно
Круглосуточный пост закрывают четыре охранника по графику «сутки через трое» — норматив посчитан так, что у каждого выходит около 183 часов в месяц и переработка минимальна. Любая замена или невыход эту арифметику ломает, а переработка оплачивается иначе.
Кабинет держит обе стороны в одном месте: сколько стоит пост заказчику и сколько получают люди, которые его закрывают. Из этого видно то, ради чего обычно и заводят учёт, — сколько объект приносит на самом деле, а не «в среднем по компании».
Три места, знакомые каждому начальнику охраны
Замена на посту не доходит до расчёта
Охранник не вышел, начальник объекта поставил другого звонком — в графике осталась прежняя фамилия. К концу месяца табель не сходится ни с фактом, ни с актом заказчика. В кабинете замена фиксируется на самой смене: кто стоял по плану, кто встал фактически и с какого часа.
Двойные смены
Один человек оказывается записан на два объекта в одни сутки. Кабинет такую строку видит и показывает до того, как она уедет в акт и в начисление.
Переработки против нормы
Часы сверх нормы считаются от факта, а не от плана, и попадают в расчёт отдельной строкой со своей ставкой. Видно, на каком объекте переработки копятся системно, — это разговор с заказчиком, а не с охранником.
Акт заказчика и ваш табель — рядом, до подписания
Единой формы табеля постов не существует: заказчик определяет содержание технического задания сам, и у каждого она своя. Поэтому сверка в кабинете настраивается под форму конкретного заказчика, а не под одну общую.
Ваш расчёт по объекту и выгрузка заказчика кладутся рядом, расхождения показываются списком: где у вас сутки, а у него двенадцать часов; где пост в акте есть, а в графике его не было. Перед закрытием периода кабинет прогоняет восемь проверок, и красная закрыть период не даёт — цифра, которую потом придётся оспаривать, в акт не уходит.
Если вы уже смотрели отраслевые системы для ЧОО
Такие есть, и графики с табелями они делают давно. Врать, что мы там впереди, смысла нет: сравнивать нас стоит по другому.
- Сверка с актом внешнего заказчика. Не внутренние акты проверок постов, а построчное сличение вашего расчёта с тем, что прислал заказчик.
- Закрытие периода проверками данных, а не согласованием заявки: восемь проверок, замок на закрытый период, журнал изменений всего, что влияет на деньги.
- Люди не только по трудовому договору. ГПХ, самозанятые, ИП — с разными документами за период и разными правилами.
- Права до уровня отдельной колонки, и проверяются они в базе, а не на экране.
Чего у нас нет: контроля сроков удостоверений частного охранника с уведомлениями. Спросите об этом на первом же разговоре — если это для вас главное, честнее сказать сразу.
Как связаться
Напишите нам — расскажите, что у вас за компания и как устроена работа. Покажем кабинет и разберём, как собрать его под вас.