Один контур вместо переписки между отделами
В компаниях с линейным персоналом работа обычно разложена по людям и файлам: данные собирают на объектах, подтверждает руководитель, считает расчётчик, с заказчиком сверяет менеджер. Между ними ходят таблицы по почте, и строки в них теряются. Кабинет не добавляет к этому ещё одну таблицу — он убирает пересылку.
| Кто | Что делает в кабинете | Что видит дальше |
|---|---|---|
| На объекте | отмечает выход, замену, объём работы | свой график и свои начисления |
| Руководитель | подтверждает факт, ставит доплату или удержание с основанием | свой участок целиком, без запроса в бухгалтерию |
| Расчётчик | считает по тарифу, закрывает период | откуда взялась каждая сумма, без пересчёта вручную |
| Менеджер | сверяет с актом заказчика | расхождения списком до подписания, а не после |
| Руководство | ничего не вводит | сводку по всей компании из тех же данных |
Смысл не в том, что «всё в одном окне» — так говорят про любую систему. Смысл в том, что данные не переписываются между отделами: цифра, введённая на объекте, и цифра, попавшая в акт заказчика, — это одна и та же цифра, и видно, кто и когда её менял.
Так выглядит рабочий день в кабинете
Конец месяца, расчётчик закрывает период. Кабинет уже посчитал и уже проверил — человеку остаётся посмотреть на то, что не сошлось.
Тот же экран в другом оформлении
Программа одна и та же — различает их только оформление. Названия разделов тоже ваши: «пост» и «объект» в охране, «слот» и «полигон» в доставке, «строка» и «норма выработки» на складе.
Из чего собран кабинет
Это то, что работает в кабинете само по себе, до всяких настроек под вас. Ниже, в разделе «Что делается под вас», — то, что добавляется сверху.
Люди
Один реестр вместо трёх таблиц. Всё, что известно о человеке, — в одном месте: где работает, по какому договору, что ему начислялось и удерживалось.
Смены и задания
График, факт, замены, переработки. То, что сейчас живёт в отдельном файле или в переписке.
Деньги
Начисления по тарифу, доплаты, удержания с основанием, версии тарифных сеток. Тариф меняется с даты — прошлые периоды пересчитываться не начинают. Каждое удержание оставляет след: кто, когда, на каком основании.
Сверка с актом заказчика
Ваш расчёт и его выгрузка кладутся рядом, расхождения показываются списком. Это перестаёт быть вечером в конце месяца.
Восемь проверок перед закрытием периода
Совпало ли число строк; не залился ли тот же файл дважды; не попал ли в расчёт черновик тарифа; есть ли несопоставленные люди; не превысило ли удержание начисление; нет ли двойного удержания по одному основанию; сошлось ли с актом заказчика; не накопилось ли округление. Красная проверка закрыть период не даёт.
Замок на закрытый период
После закрытия задним числом никто ничего не поправит. Всё, что влияет на деньги, пишется в журнал: кто, что и когда изменил.
Роли и права
Права задаются до уровня отдельной колонки и проверяются не на экране, а в самой базе: то, что роли не положено, ей не отдадут и в обход интерфейса.
Поддержка внутри кабинета
Обращения от ваших людей приходят в кабинет и в ваш собственный Telegram-бот, переписка хранится рядом с человеком и его сменами — а не в личных сообщениях у начальника участка.
Выгрузка на другие платформы
Готовые данные файлом: в бухгалтерию, в банк-клиент, в вашу учётную систему. Кому, сколько и за что — с расшифровкой, из чего получилась сумма. Финансовому отделу остаётся протянуть их в свой расчёт.
Сводка по всей компании, а не по одной точке
Отчёты не собираются отдельно в конце месяца — они строятся из тех же данных, которыми пользуются каждый день. Это и есть разница между «есть отчёты» и «отчёты не надо делать».
- Сравнение объектов и направлений между собой — где переработки копятся системно, а где расчёт сходится с первого раза.
- Сравнение периодов — что изменилось от месяца к месяцу и за счёт чего.
- Деньги в разрезах: начисления, доплаты, удержания — по объекту, по направлению, по типу оформления.
- Люди: текучесть, кто выходит, кто не выходит, у кого замены чаще нормы.
- Любой отчёт выгружается в Excel — если удобнее считать дальше там.
Дашборды входят в пакеты «Рабочий» и «Полный»: базовая аналитика и расширенная. Состав разрезов настраивается под вас при внедрении — считать «в целом по бизнесу» можно только теми разрезами, в которых бизнес живёт.
Что делается под вас, и где проходит граница
Кабинет один и тот же у всех — до последней строчки программы. Различия живут в настройках внутри вашей базы. Поэтому «под вас» не значит «отдельная версия, которая отстанет от обновлений»: обновления приходят всем одинаково. Вот три уровня, чем они отличаются и сколько стоят.
Уже есть — включается
Бесплатно, при внедрении- Всё из раздела «Что внутри» — люди, смены, деньги, сверка, проверки, журнал, права, поддержка
- Состав вкладок под ваш пакет: лишнее выключается и не мешает
- Выключенный раздел не просто спрятан — его данные закрыты на уровне базы
Настраивается под вашу работу
Входит во внедрение- Ваши слова: названия вкладок, колонок и ролей. «Пост», «объект», «площадка», «заявка» — как принято у вас
- Ваши справочники: объекты, точки, типы смен, основания удержаний, причины замен
- Ваши роли и права — до отдельной колонки
- Ваши разрезы аналитики — те, в которых живёт бизнес
- Ваше оформление — тёмное, светлое или в цветах бренда
Добавляется, чего ещё нет
Часть включена в пакет, сверх — по прайсу- Свои вкладки под ваш процесс: 5 в «Базовом», 10 в «Рабочем», 15 в «Полном»
- Простая — таблица, ручной ввод, справочник, фильтры, выгрузка. Сверх пакета 12 000 ₽
- Средняя — плюс импорт, связь с реестром людей, вложения, статусы, права по колонкам. Сверх пакета 30 000 ₽
- Расчётная — плюс формулы, влияние на деньги, участие в закрытии периода. Сверх пакета 60 000 ₽
Это про вас, если
- Работа идёт через несколько отделов. Данные собирают одни, подтверждают другие, считают третьи, а с заказчиком сверяет четвёртый.
- Сумму к выплате нельзя списать с прошлого месяца. Её надо посчитать: часы, выходы, посты, заказы, тонны, объекты.
- Главный файл ведёт один человек, и все тихо боятся, что он уволится.
- Есть доплаты и удержания, и по каждому надо помнить, за что оно.
- Работа сдаётся внешнему заказчику по акту, и каждый месяц кто-то руками ищет, почему ваша цифра не сошлась с их цифрой.
- Часть людей не в штате — ГПХ, самозанятые, ИП, — и для них те же правила не работают.
Как это выглядит у вас
Кабинет один, различия живут в настройках: названия ролей и объектов, справочники, состав вкладок. Ниже — шесть направлений, где работа устроена по-разному. Подробный разбор по каждому сейчас пишется.
Чего мы не делаем — честно, чтобы не выяснять это на третьей встрече
| Не делаем | Что вместо этого |
|---|---|
| Не переводим деньги и не подключаемся к банку по платежам | Отдаём выгрузку файлом: кому, сколько и за что, с расшифровкой. Что делать с ней дальше — решаете вы |
| Не подключаемся напрямую к 1С и другим вашим системам | Выгрузка файлом в Excel — её забирает ваш специалист и загружает к себе |
| Не подписываем документы внутри кабинета — ни усиленной подписью, ни простой, ни через ЭДО | Выгружаем документ файлом, вы подписываете его теми средствами, которыми подписываете сейчас |
Сколько стоит
| Базовый | Рабочий | Полный | |
|---|---|---|---|
| Внедрение, разово | 140 000 ₽ | 200 000 ₽ | 290 000 ₽ |
| Сопровождение | 15 000 ₽/мес | 25 000 ₽/мес | 35 000 ₽/мес |
| Люди, смены, справочники, роли и права | да | да | да |
| Расчёт денег: начисления, удержания, сверка, реестры | да | да | да |
| Аналитика | — | базовая | расширенная |
| Своих вкладок под ваш процесс | 5 | 10 | 15 |
| Какой сложности | простые | простые и средние | любые, включая расчётные |
| Доработок в год | — | 20 часов | 40 часов |
| Отвечаем на обращение | за 2 рабочих дня | за 1 рабочий день | за 4 рабочих часа |
Расчёт денег входит во все три пакета. Это ядро продукта, а не надбавка к старшему тарифу.
Цена не зависит от числа людей. Ни от числа сотрудников в кабинете, ни от суммы, которую вы выплачиваете. Компания на 80 человек и компания на 800 платят одинаково. Для сравнения: платформы выплат самозанятым берут от 3% от оборота — при выплатах 10 млн ₽ в месяц это от 300 000 ₽ ежемесячно, и сумма растёт вместе с вами.
Обследование — 25 000 ₽ и засчитывается во внедрение, если договор заключён. За эти деньги вы получаете разбор своего процесса и оценку: что переносится как есть, что придётся менять, сколько это стоит и в какой срок. Если после обследования выяснится, что мы вам не нужны, — так и скажем, и вы останетесь с разбором на руках.
Внедрение — максимум два месяца от подписания технического задания до акта. Срок стоит в договоре.
Как это выглядит по шагам
- Разговор, 20–30 минут. Вы рассказываете, что у вас за компания и как устроена работа. Мы говорим, что кабинет закроет сразу, а что настроим под вас.
- Показ кабинета. Смотрите экраны и говорите, что не так.
- Анкета. Десяток вопросов про ваш процесс, письменно.
- Обследование, 25 000 ₽. Разбор вашего процесса, состав вкладок, оценка и срок.
- Техническое задание и договор. Цена и дата акта фиксированы.
- Внедрение, до двух месяцев. Сервер ваш, данные ваши.
- Акт и сопровождение.
Как связаться
Напишите нам — расскажите, что у вас за компания и как устроена работа. Покажем кабинет и разберём, как собрать его под вас.